ДЕРЖАВНА ПОДАТКОВА СЛУЖБА УКРАЇНИ
ГОЛОВНЕ УПРАВЛІННЯ ДПС У КИЇВСЬКІЙ ОБЛАСТІ
Н А К А З
від 31 серпня 2023 р. №734
Про організацію співпраці з інститутами громадянського суспільства та бізнес-асоціаціями
Керуючись законами України «Про центральні органи виконавчої влади», «Про громадські об’єднання», «Про інформацію», Положенням про Раду бізнес-омбудсмена, схваленим постановою Кабінету Міністрів України від 26 листопада 2014 року № 691 «Про утворення Ради бізнес-омбудсмена» (зі змінами), постановою Кабінету Міністрів України від 03 листопада 2010 року № 996 «Про забезпечення участі громадськості у формуванні та реалізації державної політики» (зі змінами), постановою Кабінету Міністрів України від 29 серпня 2002 року № 1302 «Про заходи щодо подальшого забезпечення відкритості у діяльності органів виконавчої влади», Положенням про Головне управління ДПС у Київській області, затвердженого наказом ДПС України від 12.11.2020 № 643 (зі змінами), а також з метою забезпечення належної взаємодії з інститутами громадянського суспільства, бізнес-асоціаціями, що представляють інтереси платників податків тощо та на виконання наказу ДПС України від 23.08.2023 № 687 «Про організацію співпраці з інститутами громадянського суспільства та бізнес-асоціаціями»
НАКАЗУЮ:
1. Утворити в ГУ ДПС у Київській області комунікаційну податкову платформу щодо взаємодії з інститутами громадянського суспільства, бізнес-асоціаціями, що представляють інтереси платників податків, тощо (далі – комунікаційна податкова платформа).
2. Визначити офіційною електронною адресою для обміну інформацією з інститутами громадянського суспільства, бізнес-асоціаціями, що представляють інтереси платників податків тощо, kyivobl.iks@tax.gov.ua.
3. Визначити заступника начальника ГУ ДПС у Київський області Буділовську Валерію координатором комунікаційної податкової платформи.
4. Визначити відповідальним за отримання та передачу на реєстрацію звернень, що надходять на електронну адресу комунікаційної податкової платформи, заступника начальника управління – начальника відділу пресслужби та адміністрування субсайту управління інформаційної взаємодії Шехтман Тетяну та головного державного інспектора відділу комунікацій з громадськістю управління інформаційної взаємодії Лисенко Тетяну.
5. Надавати (за вимогою) начальнику ГУ ДПС у Київській області (або особі, яка виконує його обов’язки) узагальнену інформацію щодо результатів розгляду звернень на комунікаційні податкові платформи інститутів громадянського суспільства, бізнес-асоціацій, що представляють інтереси платників податків тощо (проведені зустрічі, надані відповіді тощо).
Термін – щоквартально та за вимогою.
6. Координатору комунікаційної податкової платформи забезпечити:
6.1. надання звітів про заходи, проведені у межах роботи комунікаційної податкової платформи до Департаменту організації роботи Служби.
Термін – що п’ятниці та за вимогою;
6.2. організацію та супроводження проведення заходів за участі інститутів громадянського суспільства, бізнес-асоціацій, що представляють інтереси платників податків тощо (далі – заходи) та залучати фахівців структурних підрозділів до участі у проведенні заходів;
6.3. інформування керівництва ГУ ДПС щодо проблемних питань, які виникають під час підготовки заходів;
6.4. ефективну та оперативну комунікацію між ГУ ДПС та учасниками заходів;
6.5. перенаправлення усіх запитів, отриманих на електронну адресу kyivobl.iks@tax.gov.ua, на електронну адресу kyivobl.official@tax.gov.ua для реєстрації надалі в системі електронного документообігу відповідно до вимог Інструкції з діловодства в Головному управлінні ДПС у Київській області, затвердженої наказом ГУ ДПС у Київській області від 28.01.2021 № 200 (зі змінами).
7. Визначити відповідальними за організацію роботи з розгляду звернень, які надходять на електронну скриньку комунікаційної податкової платформи, керівників структурних підрозділів за напрямами.
8. Керівникам структурних підрозділів забезпечити:
8.1. у межах компетенції особисту участь або участь компетентних працівників підпорядкованих структурних підрозділів у заходах, що організовуються відповідно до звернень на комунікаційну податкову платформу;
8.2. своєчасну підготовку якісної та у повному обсязі інформації з питань, що розглядатимуться (обговорюватимуться) під час проведення заходів;
8.3. у межах компетенції структурного підрозділу надання координатору комунікаційної податкової платформи у визначений термін повну та якісну інформацію для підготовки проведення заходів;
8.4. належний оперативний розгляд звернень, які надходять на електронну адресу комунікаційної податкової платформи, структурними підрозділами відповідно до функціональних повноважень.
Термін – постійно;
8.5. надання управлінню інформаційної взаємодії інформацію про результати проведених зустрічей, розглянутих запитів (звернень) інститутів громадянського суспільства, бізнес-асоціацій, що представляють інтереси платників податків тощо за формою згідно з додатком, що додається.
Термін – щочетверга.
9. Управлінню інформаційних технологій (Хороненко Людмила) забезпечити належну роботу електронної пошти, створеної для функціонування комунікаційної податкової платформи.
10. Управлінню інформаційної взаємодії (Різник Вікторія) забезпечити оприлюднення зазначеного наказу на субсайті ГУ ДПС у Київській області.
11. Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.
В.о. начальника Юліана КОЗАЧЕНКО