Під час зустрічі з платниками податків фахівці податкової служби роз’яснили порядок електронного листування з контролюючими органами через Електронний кабінет. Учасникам показали, як підключитися до такого формату взаємодії, та розповіли, які офіційні документи можна отримувати дистанційно.
Податківці звернули увагу, що відповідно до пункту 42.4 статті 42 Податкового кодексу України платник може обрати електронний формат листування з контролюючим органом. Для цього необхідно подати Заяву про бажання отримувати документи через Електронний кабінет. Право платника самостійно обирати електронний спосіб взаємодії та реалізовувати через Електронний кабінет передбачені також підпунктами 17.1.13 та 17.1.14 пункту 17.1 статті 17 ПКУ.
Під час зустрічі учасникам пояснили практичний алгоритм підключення до електронного листування. У приватній частині Електронного кабінету в режимі «Введення звітності» необхідно створити та заповнити Заяву про бажання отримувати документи через Електронний кабінет за формою F1391602 для ФОП або J1391602 для юридичних осіб, підписати її кваліфікованим електронним підписом та надіслати до контролюючого органу.
Після подання заяви офіційна кореспонденція надходитиме безпосередньо до Електронного кабінету. Водночас на електронну адресу платника надсилається інформація про вид документа, дату та час його надходження. У такий спосіб можна отримувати листи контролюючого органу, акти перевірок, податкові повідомлення-рішення, індивідуальні податкові консультації та інші документи, передбачені законодавством.
Серед переваг електронного листування фахівці відзначили оперативне отримання офіційної кореспонденції, постійний доступ до історії листування, економію часу та зменшення необхідності особисто відвідувати податковий орган. Якщо ж платник не подав заяву про бажання отримувати документи через Електронний кабінет, листування здійснюється у порядку, визначеному пунктом 42.5 статті 42 ПКУ.
На завершення зустрічі податківці наголосили, що електронне листування забезпечує платникам швидкий і зручний доступ до офіційних документів ДПС та сприяє прозорій і безбар’єрній взаємодії з контролюючими органами.