Припинили волонтерську діяльність і не плануєте її продовжувати? Важливо зафіксувати це

Головне управління ДПС у Київській області, опубліковано 22 квітня 2026 о 08:42 Розділ: Новини

Головне управління ДПС у Київській області повідомляє, що волонтери, які завершують діяльність, часто не враховують наслідки невчасного виключення з Реєстру. Закон встановлює чіткий алгоритм дій, від якого залежить коректність обліку та уникнення податкових ризиків.

Правові підстави ведення Реєстру волонтерів антитерористичної операції та/або здійснення заходів із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії російської федерації (далі – Реєстр волонтерів) визначені п. 2-1 розд. VII Закону №5073-VI «Про благодійну діяльність та благодійні організації». Сам механізм виключення регламентовано Порядком формування та ведення Реєстру волонтерів антитерористичної операції та/або здійснення заходів із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії російської федерації (далі – Порядок №1089).

Ключова норма: виключення здійснюється виключно на підставі заяви за формою №3-РВ (п. 3.1 розд. ІІІ Порядку №1089). Тобто припинення фактичної діяльності без подання заяви не змінює статусу особи в Реєстрі.

Заява може бути подана як у паперовій, так і в електронній формі через Електронний кабінет відповідно до ст. 42¹ ПКУ або інші електронні сервіси (Форма заяви — ідентифікатор F1308403). Важлива деталь: у заяві обов’язково зазначається дата припинення діяльності, і вона не може бути пізнішою за дату подання. Якщо дата не вказана, автоматично фіксується дата подання заяви (п. 3.5 розд. ІІІ Порядку №1089).

Контролюючий орган діє оперативно. Протягом одного робочого дня після отримання заяви вноситься запис до Реєстру, що і є датою виключення (п. 3.2, п. 3.6 розд. ІІІ Порядку №1089). Наступного робочого дня платнику надсилається рішення за формою №5-РВ у порядку, визначеному ст. 42 ПКУ. 

Дата виключення — це дата внесення запису до Реєстру (п. 3.6 розд. ІІІ Порядку №1089).

Виключення з Реєстру не закриває можливість повернутися. За потреби особа може повторно подати документи і знову бути включеною до Реєстру волонтерів (п. 3.8 розд. ІІІ Порядку №1089).

Отже, щоб припинення волонтерської діяльності було відображено коректно, достатньо подати заяву за формою №3-РВ — це єдина і обов’язкова дія платника.