Електронний документообіг з податковою: як працює та коли припиняється

Головне управління ДПС у Київській області, опубліковано 12 травня 2026 о 13:01 Розділ: Новини

Податкова служба Київщини нагадує: електронний документообіг між платниками та податковими органами є сучасним і зручним способом взаємодії, що регулюється законодавством України, зокрема Податковим кодексом та законами у сфері електронних документів і електронної ідентифікації.

Як працює електронний документообіг

Платник податків долучається до електронного документообігу після надсилання першого електронного документа у встановленому форматі через Електронний кабінет.

Керівник підприємства самостійно визначає перелік уповноважених осіб, які мають право:

- підписувати електронні документи; 

 - надсилати їх до податкових органів; 

 - отримувати офіційну кореспонденцію. 

Коли припиняється електронний документообіг

Система автоматично припиняє електронну взаємодію у таких випадках:

 - закінчення або скасування сертифіката електронного підпису керівника; 

 - внесення змін щодо керівника до Єдиного державного реєстру; 

 - припинення діяльності юридичної особи; 

 - припинення підприємницької або незалежної професійної діяльності фізичної особи; 

 - смерть керівника, підтверджена відповідними реєстраційними даними. 

Електронний документообіг забезпечує оперативну та безпечну взаємодію з податковими органами, а також автоматично враховує зміни у статусі платника податків.