Потрібне підтвердження взяття на облік платника ЄСВ? Розповідаємо, де отримати необхідний документ

Головне управління ДПС у Київській області, опубліковано 03 серпня 2026 о 08:05 Розділ: Новини

Головне управління ДПС у Київській області інформує, що документ, який підтверджує взяття на облік платника єдиного внеску, залежить від категорії платника.

Для юридичних осіб, їх відокремлених підрозділів, фізичних осіб - підприємців та інших суб'єктів, на яких поширюється дія Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань», підтвердженням взяття на облік є відомості (виписка) з Єдиного державного реєстру (ЄДР). Після державної реєстрації інформація про взяття на облік автоматично передається до ЄДР у порядку інформаційної взаємодії між державними реєстрами.

Отримати виписку або інші відомості з ЄДР можна відповідно до Порядку надання відомостей з Єдиного державного реєстру, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 05.05.2023 № 1692/5.

Для платників, на яких не поширюється дія зазначеного Закону, зокрема дипломатичних представництв і консульських установ іноземних держав, представництв іноземних підприємств, осіб, які провадять незалежну професійну діяльність, а також членів фермерських господарств, підтвердженням взяття на облік є повідомлення за формою № 2-ЄСВ. Контролюючий орган безоплатно надсилає або вручає його наступного робочого дня після взяття платника на облік.

Крім того, усі платники єдиного внеску можуть отримати документальне підтвердження інформації, що міститься в реєстрі страхувальників, без відвідування податкової.

Для цього в приватній частині Електронного кабінету необхідно:

- у меню «Заяви, запити для отримання інформації» сформувати та надіслати запит за формою 1-ЗРС;
- після опрацювання запиту отримати витяг з реєстру страхувальників або довідку за формою 1-ДРС у меню «Перегляд звітності».Така можливість дозволяє швидко отримати необхідні документи в електронному вигляді без особистого звернення до контролюючого органу.

Правові засади взяття на облік платників єдиного внеску визначені статтею 5 Закону України від 08 липня 2010 року № 2464-VI «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування», а порядок надання інформації з реєстру страхувальників - наказом Міністерства фінансів України від 21.07.2017 № 651 та постановою правління Пенсійного фонду України від 21.07.2017 № 16-1.