Електронні документи: як оформити право підпису для іншої особи

Головне управління ДПС у Київській області, опубліковано 22 жовтня 2026 о 11:00 Розділ: Новини

Платники податків можуть уповноважити інших осіб підписувати та подавати електронні документи до податкової служби. Для цього необхідно повідомити контролюючий орган про осіб, яким надано відповідні повноваження.

Порядок електронного документообігу визначено Податковим кодексом України та наказом Міністерства фінансів України від 06.06.2017 № 557.

Як оформити право підпису?

Керівник підприємства або самозайнята особа визначає, хто матиме право підписувати електронні документи та в яких межах. Щоб надати такі повноваження, потрібно подати до контролюючого органу за основним місцем обліку Повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованого або удосконаленого електронного підпису за формою J1391103.

У повідомленні зазначають дані осіб, яким надається право підписувати електронні документи.

Як підписують електронні документи?

Електронні документи підписують кваліфікованим або удосконаленим електронним підписом, що відповідає вимогам законодавства. Після надсилання до податкової служби документ проходить автоматизовану перевірку, зокрема перевіряється право підпису особи, яка його подала.

Головне управління ДПС у Київській області нагадує: перш ніж уповноважена особа подаватиме електронні документи, необхідно повідомити податкову службу про надане їй право підпису.