ДРФО: Як і коли повідомляти податкову про зміну особистих даних

Головне управління ДПС у Київській області, опубліковано 29 травня 2025 о 16:12 Розділ: Новини

Головне управління ДПС у Київській області нагадує, що фізичні особи зобов’язані вчасно повідомляти податкові органи про зміни у своїх персональних даних, що містяться в обліковій картці платника податків. Такий обов’язок передбачено пунктом 70.7 статті 70 Податкового кодексу України та пунктом 1 розділу IX Положення № 822, затвердженого наказом Мінфіну від 29.09.2017 № 822.

У разі зміни прізвища, місця проживання, паспортних даних тощо, протягом місяця з дня виникнення змін необхідно подати Заяву за формою №5ДР (додаток 12 до Положення про реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 29.09.2017 № 822) до податкового органу. До заяви додаються: 

· документ, що посвідчує особу (оригінал і копія);

· документи, що підтверджують зміну даних;

· у разі подання через представника — нотаріально посвідчена довіреність, копії документів представника та довірителя.

Заява може подаватися:

· особисто або через представника, а також онлайн за допомогою електронних сервісів ДПС України;

· до податкового органу за місцем реєстрації або новим місцем проживання, а також до будь-якого податкового органу.

У разі зміни місця проживання або наявності статусу внутрішньо переміщеної особи (ВПО), слід додатково надати довідку про взяття на облік ВПО, видану відповідно до Постанови КМУ № 509 від 01.10.2014.

Контролюючий орган уносить зміни до ДРФО протягом трьох робочих днів, що настають після подання Заяви. Якщо виявлено помилки або недостовірні відомості, у зміні даних або видачі відповідного документа може бути відмовлено (п. 5 розд. ІХ Положення № 822).

Вчасне оновлення персональних даних - це гарантія достовірної ідентифікації платника в системі ДПС та уникнення непорозумінь у податкових відносинах.