Актуалізація облікових даних: як юридичним особам та їхнім підрозділам повідомляти податкову про зміну бухгалтера

Головне управління ДПС у Київській області, опубліковано 10 червня 2025 о 10:23 Розділ: Новини

Юридичні особи та їх відокремлені підрозділи зобов’язані у 10-денний строк з дня взяття на облік або виникнення змін у своїх облікових даних подати до контролюючого органу інформацію про осіб, відповідальних за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку. Такі відомості подаються шляхом оформлення заяви за формою № 1-ОПП або № 1-ОПН з відповідною позначкою: «Відомості про особу, відповідальну за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку».

Головне управління ДПС у Київській області наголошує що відповідний обов’язок встановлено п. 66.1 Податкового кодексу України (ПКУ) та розд. IX Порядку обліку платників податків і зборів, затвердженого наказом Мінфіну від 09.12.2011 № 1588.

Податкові органи оновлюють відповідні дані в Єдиному банку даних юридичних осіб або Реєстрі самозайнятих осіб у разі надходження до контролюючого органу:

· від державних реєстраторів — відомостей про внесення змін до Єдиного державного реєстру (ЄДР) щодо платників податків;

· від платників податків — заяв за формами № 1-ОПП, № 5-ОПП з позначкою «Зміни», «Відомості про особу, відповідальну за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку»;

· або за формою № 1-ОПН з позначкою «Перереєстрація, зміни», «Відомості про особу, відповідальну за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку».

Заяву можна подати в електронному вигляді, використовуючи кваліфікований електронний підпис, через електронні сервіси, відповідно до законів «Про електронні документи» та «Про електронні довірчі послуги».

Крім того, інформація про відповідальних осіб може бути оновлена автоматично на підставі реєстраційної заяви платника ПДВ (щодо реєстрації, перереєстрації або змін), поданої одним із способів, визначених п. 183.7 ст. 183 ПКУ, за умови, що така заява була задоволена контролюючим органом. У такому разі юридична особа звільняється від обов’язку додатково подавати заяву за формою № 1-ОПП або № 1-ОПН стосовно змін у відомостях про відповідальних осіб.

Актуальність облікових даних у податковій — важлива складова податкової дисципліни. Своєчасне оновлення інформації дозволяє уникнути непорозумінь із контролюючими органами та штрафів.