Заповнення заяви за формою № 1-ПДВ: що потрібно знати, навіть якщо бізнесу менше 12 місяців

опубліковано 09 вересня 2025 о 14:49 Розділ: Новини

Реєстрація платником ПДВ — це крок, який може бути як обов’язковим, так і добровільним. У кожному випадку він вимагає подання правильно оформленої реєстраційної заяви за формою № 1-ПДВ. Часто питання викликає заповнення цієї заяви новоствореними підприємствами чи ФОП, що працюють менше року. Розберімо, як діяти в таких ситуаціях.
Хто зобов’язаний зареєструватися платником ПДВ
Відповідно до ст.ст. 180–183 розд. V Податкового кодексу України (ПКУ), платником ПДВ може зареєструватися:
•    особа, що підлягає обов’язковій реєстрації згідно з п. 181.1 ст. 181 ПКУ, якщо сукупний обсяг оподатковуваних операцій за останні 12 місяців перевищив 1 000 000 грн (без ПДВ). До цього обсягу включаються й операції, проведені з використанням інтернет-ресурсів або спеціальних мобільних застосунків;
•    особа, яка не досягла цього порогу, але бажає добровільно стати платником ПДВ, наприклад, для співпраці з контрагентами-платниками ПДВ або для використання податкового кредиту.
Виняток становлять платники єдиного податку 1–3 груп, мають інший порядок.
Порядок реєстрації платником ПДВ визначено ст.183 ПКУ та розд. ІІІ Положення про реєстрацію платників податку на додану вартість, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 14.11.2014 № 1130, який зареєстровано в Міністерстві юстиції України 17.11.2014 за № 1456/26233, із змінами (далі – Положення № 1130).
Згідно із п. 183.1 ст.183 ПКУ та п. 3.5 розд. ІІІ Положення № 1130 будь-яка особа, яка підлягає обов’язковій реєстрації чи прийняла рішення про добровільну реєстрацію як платника ПДВ, подає до контролюючого органу за своїм місцезнаходженням (місцем проживання) реєстраційну заяву платника ПДВ за формою № 1-ПДВ (додаток 1 до Положення) (далі – заява).
У заяві, зокрема зазначаються підстави для реєстрації особи як платника ПДВ, які заповнюються згідно з додатком до реєстраційної заяви. Додаток до реєстраційної заяви до контролюючого органу не подається.
Форма заяви (аркуш 2) передбачає заповнення загальної суми від здійснення операцій з постачання товарів/послуг, що підлягають оподаткуванню згідно з розд. V ПКУ, у тому числі операцій з постачання товарів/послуг з використанням локальної або глобальної комп’ютерної мережі (зокрема, але не виключно, шляхом встановлення спеціального застосунку або додатку на смартфонах, планшетах чи інших цифрових пристроях), нарахована (сплачена) такій особі протягом останніх 12 календарних місяців, сукупно перевищує встановлену ст. 181 розд. V ПКУ суму (без урахування податку на додану вартість), крім особи, яка є платником єдиного податку першої - третьої груп.
Нормами ПКУ та Положення № 1130 не визначено особливостей заповнення реєстраційної заяви для новостворених осіб, які зареєстровані як суб’єкти господарської діяльності менше ніж 12 місяців від дати держаної реєстрації.
Отже, навіть для новостворених підприємств чи ФОП, які ведуть діяльність менше року, правила заповнення форми № 1-ПДВ є загальними — у заяві просто зазначаються дані з моменту державної реєстрації.
За розгорнутою інформацією звертайтесь до Загальнодоступного інформаційно-довідкового ресурсу ДПС (ЗІР) — за посиланням: https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=38011