Електронний облік доходів і витрат ФОП на загальній системі: як працює сервіс в Електронному кабінеті

опубліковано 07 жовтня 2025 о 14:11 Розділ: Новини

Головне управління ДПС у Київській області наголошує, що вести облік доходів і витрат — це обов’язок кожного підприємця, який працює на загальній системі оподаткування. Податковий кодекс України прямо вимагає від таких ФОП фіксувати всі доходи та витрати, мати підтвердні документи щодо походження товарів і зберігати їх для перевірки (п. 177.10 ст. 177 ПКУ). Сьогодні підприємці можуть робити це не лише на папері, а й в електронній формі — зручно та безкоштовно через Електронний кабінет платника.

Нормативна основа та доступ

Типова форма для ведення обліку доходів і витрат затверджена наказом Мінфіну від 13.05.2021 № 261. Якщо підприємець обирає електронний формат, він повинен мати кваліфікований електронний підпис (КЕП), виданий офіційним надавачем електронних довірчих послуг (п. 5 розд. І Порядку). Вхід до системи здійснюється через Електронний кабінет або вебпортал ДПС України з використанням КЕП.

Як працює «Облік доходів і витрат»

У приватній частині кабінету доступне меню «Облік доходів і витрат». Тут ФОП може вести записи за типовою формою, переглядати попередні роки (зберігаються протягом трьох років) та користуватись розділом «Допомога».

- Якщо помилка у записі виявлена того ж дня — підприємець вносить правильні дані, і система просто коригує поточний рядок.

- Якщо виправлення відбувається пізніше, створюється новий запис із відносним значенням різниці. Для зручності він виділяється рожевим кольором.

Крім цього, у меню передбачений режим «Облік амортизаційних відрахувань», де можна вести облік зносу основних засобів і нематеріальних активів.

Чому це важливо

Електронна форма значно спрощує облік, знижує ризики помилок і забезпечує прозорість для контролюючих органів. Вона відповідає нормам ПКУ і може стати надійною альтернативою паперовим журналам.

Детальніше про це читайте у Загальнодоступному інформаційно-довідковому ресурсі ДПС (ЗІР) за посиланням: https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=41275