Порядок заповнення Структурованої форми платіжної інструкції для сплати платежів до бюджету та фондів соціального страхування: дотримання структури – запорука коректного зарахування коштів

Головне управління ДПС у Київській області, опубліковано 06 березня 2026 о 09:01 Розділ: Новини

З метою забезпечення правильного зарахування коштів до бюджетів усіх рівнів та фондів соціального страхування, платникам податків важливо дотримуватись чинного порядку заповнення платіжних інструкцій. Особливу увагу слід приділяти реквізиту «Призначення платежу».
Згідно Інструкції про безготівкові розрахунки в національній валюті користувачів платіжних послуг, затвердженої постановою Правління Національного банку України від 29.07.2022 року №163 (далі – Інструкція НБУ №163) та наказом Міністерства фінансів України від 22 березня 2023 року №148 «Про затвердження Порядку заповнення реквізиту «Призначення платежу» платіжної інструкції під час сплати (стягнення) податків, зборів, митних, інших платежів, єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування, внесення авансових платежів (передоплати), грошової застави, а також у разі їх повернення» (далі – Порядок №148) визначено заповнення Структурованої платіжної інструкції.
Так,  Інструкцією НБУ №163 визначено перелік обов’язкових реквізитів платіжної інструкції. Платники під час сплати податків, зборів, інших платежів та єдиного внеску повинні дотримуватися наступних правил заповнення обов’язкових реквізитів платіжної інструкції, а саме «Призначення платежу», «Код платника» та «Код фактичного платника».
Платники податків заповнюють структурований формат реквізиту «Призначення платежу» за прикладами, наведеними у Порядку №148, а саме, код  виду сплати (три знаки, згідно з додатком 1 до Порядку № 148)  та додаткова інформація запису (щодо переказу коштів у довільній формі).
Обов’язковий реквізит «Код платника» заповнюють всі платники, які сплачують податки, збори, інші платежі та єдиний внесок. 
Юридичні особи у реквізиті «Код платника» зазначають код ЄДРПОУ, фізичні особи – підприємці та громадяни – податковий номер.
Реквізит «Код фактичного платника» заповнюється в наступних випадках:
1. юридичними особами:
– у разі, якщо юридичні особи у своєму складі мають відокремлені підрозділи, представництва та сплачують платежі до бюджету і фондів спеціального страхування за відокремлені підрозділи, представництва.
При цьому юридичні особи у реквізиті «Код платника» платіжної інструкції зазначають власний код ЄДРПОУ, а у реквізиті «Код фактичного платника» – код ЄДРПОУ відокремленого підрозділу, представництва;
2. громадянами:
– у разі, якщо громадяни сплачують податкові платежі та єдиний внесок за допомогою технічного пристрою (банківський автомат, платіжний термінал, програмно – технічний комплекс самообслуговування, програмно - апаратне середовище мобільного телефону, інший пристрій) або через каси надавачів платіжних послуг.
При цьому громадяни у реквізиті «Код фактичного платника» платіжної інструкції зазначають власний податковий номер. Разом з цим, надавач платіжних послуг у реквізиті «Код платника» зазначає свій податковий номер.
З огляду на важливість правильного оформлення платіжних документів, Головне управлянні ДПС у Київській області закликає платників неухильно дотримуватись вимог Порядку № 148, щоб забезпечити своєчасне та правильне зарахування сплачених сум до бюджетів і фондів.