Після внесення запису до Єдиного державного реєстру про припинення підприємницької діяльності фізична особа не звільняється від виконання податкових обов’язків. Закон встановлює чіткий порядок подання останньої звітності та проведення остаточних розрахунків із бюджетом. Помилки на цьому етапі можуть призвести до донарахувань, штрафів або перевірок.
Норма Податкового кодексу України передбачає різні строки ліквідаційної звітності залежно від системи оподаткування. ФОП на загальній системі подає декларацію про майновий стан і доходи протягом 20 календарних днів після завершення місяця припинення (п. 177.11 ст. 177 ПКУ ). Для платників єдиного податку останній звіт подається протягом 40 календарних днів після завершення кварталу, у якому відбулося припинення (п. 294.6 ст 294 ПКУ). У кожному випадку в декларації обов’язково зазначається позначка про ліквідацію.
Практично це означає, що податкові зобов’язання не припиняються автоматично разом із державною реєстрацією. Податок на доходи фізичних осіб і військовий збір сплачуються протягом 10 календарних днів після граничного строку подання декларації відповідно до правил розділу IV ПКУ. Окремо необхідно подати відомості щодо нарахованого єдиного внеску у складі ліквідаційної звітності та сплатити його у строки, визначені ст. 9 Закону України № 2464-VI.
Важливо враховувати, що припинення підприємницької діяльності є підставою для проведення позапланової документальної перевірки (пп. 78.1.7 п 78.1 ст 78 ПКУ). Крім того, фізична особа продовжує відповідати за податковими боргами, які виникли під час здійснення діяльності. Первинні документи необхідно зберігати не менше 1825 днів після припинення відповідно до п. 44.3 ст 44 ПКУ.
Таким чином, державна реєстрація припинення ФОП не завершує податкові процедури — правильне подання ліквідаційної звітності та своєчасні розрахунки з бюджетом є ключовою умовою завершення підприємницької діяльності без фінансових наслідків.