До початку роботи працівника подайте до органу ДПС Повідомлення про прийняття працівника на роботу

 Головне управління ДПС у Київській області нагадує керівникам підприємств та організацій усіх форм власності, а також фізичним особам - підприємцям (далі - ФОП), які використовують працю найманих працівників, що порядок оформлення трудових відносин із найманими працівниками  є   однаковим  для всіх роботодавців, незалежно від того, являються вони юридичними особами, чи ФОП.

Кодекс законів про працю  України (далі - КЗпП) регулює трудові відносини всіх працівників та визначає засади і гарантії  реалізації громадянами  їхнього права на працю.

Зокрема, стаття 24 КЗпП встановлює, що  працівник не може бути допущений до роботи без укладення трудового договору, оформленого наказом чи розпорядженням власника або уповноваженого ним органу, та повідомлення  центрального органу  виконавчої влади з питань забезпечення формування та реалізації  державної політики з адміністрування  єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування про прийняття працівника на роботу  в порядку, встановленому Кабінетом Міністрів України.

Трудовий договір - це угода між працівником і власником підприємства, установи, організації або уповноваженим ним органом чи фізичною особою, за якою працівник зобов'язується виконувати роботу, визначену цією угодою, з підляганням внутрішньому трудовому розпорядкові, а власник підприємства, установи, організації або уповноважений ним орган чи фізична особа зобов'язується виплачувати працівникові заробітну плату і забезпечувати умови праці, необхідні для виконання роботи, передбачені законодавством про працю, колективним договором і угодою сторін -  ст. 21 КЗпП.

Трудовий договір вважається укладеним після підписання його роботодавцем і працівником та оформлення наказу чи розпорядження про прийняття працівника на роботу.

Порядок укладення трудового договору регулюється ст. 24 КЗпП, яка визначає, що трудовий договір укладається в письмовій формі.

При укладенні трудового договору громадянин зобов’язаний подати паспорт чи інший документ, що посвідчує особу, трудову книжку, а у випадках, передбачених законодавством, – документ про освіту (спеціальність, кваліфікацію), про стан здоров'я та інші документи.

До початку роботи працівника за укладеним трудовим договором, оформленим наказом чи розпорядженням, потрібно  подати повідомлення до ДПС України за формою, затвердженою постановою Кабінету Міністрів України від 17.06.2015  №413:

- засобами електронного зв’язку з використанням електронного цифрового підпису відповідальних осіб відповідно до вимог законодавства у сфері електронного документообігу та електронного підпису;

- на паперових носіях разом з копією в електронній формі;

- на паперових носіях, якщо трудові договори укладено не більше ніж із п’ятьма особами.