Порядок видачі коштів у разі повернення товару/відмови від послуги, скасування помилково проведеної суми розрахунку через РРО та/або ПРРО

Головне управління ДПС у Київській області інформує, що реєстрація видачі коштів у разі скасування помилково проведеної через реєстратор розрахункових операцій (далі - РРО) суми розрахунку здійснюється шляхом реєстрації від’ємної суми.

При цьому забороняється реєструвати через РРО від’ємні суми з використанням операції «сторно».

Суб’єкти господарювання, які застосовують програмні РРО (далі - ПРРО), можуть використати операцію «сторно», однак до моменту реєстрації наступного розрахункового документа таким ПРРО.

За фактом видачі коштів та скасуванням помилково проведеної через РРО та/або ПРРО суми розрахунку або помилкової форми оплати, складаються акти. Якщо сума коштів, які видаються  при поверненні товару чи рекомпенсації раніше оплаченої послуги, перевищує 100,0 грн., то матеріально відповідальна особа господарської одиниці чи особа, яка безпосередньо здійснює розрахунки, повинна скласти акт про видачу коштів.

Такий самий акт складається під час скасування помилково проведеної через РРО та/або ПРРО суми розрахунку або помилково вибраної форми оплати (готівка, картка, кредит тощо). В акті зазначаються дані про помилкову суму та реквізити розрахункового документа.

Акти про видачу коштів та про скасування помилково проведеної через РРО та/або ПРРО суми розрахунку, помилкової форми оплати зберігаються протягом 3-ох років.

Суб’єкт господарювання зобов’язаний надати зазначені акти контролюючим органам під час проведення перевірки.