Головне управління ДПС у Київській області наголошує, що для включення сум ПДВ до податкового кредиту платник повинен перевірити податкову накладну (ПН) на відповідність вимогам Податкового кодексу України (далі — ПКУ), зокрема щодо реквізитів, дати складання, строків реєстрації та ідентифікації сторін операції.

Що доцільно перевірити перед включенням ПН до податкового кредиту?

1. Відповідність ПН первинним документам і обов’язкові реквізити

Відповідно до п. 201.1 ст. 201 ПКУ, податкова накладна повинна містити обов’язкові реквізити.

Згідно з п. 201.10 ст. 201 ПКУ, ПН, що містить помилки в обов’язкових реквізитах (крім коду товару згідно з УКТ ЗЕД), які не дають змоги ідентифікувати:

- здійснену операцію;

- її зміст (товар/послугу);

- період;

- сторони;

- суму податкових зобов’язань,

не є підставою для формування податкового кредиту.

2. Дату складання ПН і правило «першої події»

Відповідно до п. 187.1 ст. 187 ПКУ, датою виникнення податкових зобов’язань є дата, що припадає на подію, яка сталася раніше:

- дата зарахування коштів від покупця;

- дата відвантаження товарів/надання послуг.

Податкова накладна складається на таку дату.

Помилка в даті складання ПН не може бути виправлена шляхом складання розрахунку коригування. У такому випадку:

- помилкова ПН підлягає анулюванню (розрахунок коригування з відповідним кодом причини);

- складається нова ПН з правильною датою.

3. Строк включення до податкового кредиту

Відповідно до п. 198.6 ст. 198 ПКУ, суми ПДВ, зазначені в ПН, можуть бути включені до податкового кредиту протягом 365 календарних днів з дати складання ПН.

Особливості застосування:

- у разі зупинення реєстрації ПН перебіг строку переривається на період такого зупинення;

- якщо ПН зареєстрована з порушенням строків, вона включається до податкового кредиту у періоді її реєстрації, але не пізніше 365 календарних днів з дати складання.

4. ІПН покупця як обов’язковий реквізит

Відповідно до п. 201.1 ст. 201 ПКУ, індивідуальний податковий номер покупця є обов’язковим реквізитом ПН.

Помилка в ІПН покупця не дає змоги ідентифікувати сторону операції, тому така ПН не є підставою для формування податкового кредиту (з урахуванням вимог п. 201.10 ст. 201 ПКУ).

Виправлення здійснюється шляхом:

- анулювання помилкової ПН;

- складання та реєстрації нової ПН.

5. Реєстрація ПН в ЄРПН

Відповідно до п. 201.10 ст. 201 ПКУ, підставою для віднесення сум ПДВ до податкового кредиту є ПН, зареєстрована в Єдиному реєстрі податкових накладних.

Відсутність реєстрації ПН у ЄРПН виключає можливість формування податкового кредиту.

Недотримання хоча б однієї з цих умов є підставою для невключення сум ПДВ до податкового кредиту.