У разі внутрішнього переміщення товару в первинних документах рекомендується зазначати назву та адресу господарських одиниць, з яких та в які переміщується товар

Головне управління ДПС у Київській області звертає увагу, що фізичні особи - підприємці - платники єдиного податку І групи з 01.01.2022 року не зобов’язані реєструвати та застосовувати реєстратори розрахункових операцій та/або програмні РРО.

Нагадаємо, що Порядок ведення обліку товарних запасів для фізичних осіб – підприємців, у тому числі платників єдиного податку затверджений наказом Міністерства фінансів України від 03.09.2021 № 496.

Правила ведення обліку товарних запасів, визначені наказом №496 поширюються на ФОП, у тому числі платників єдиного податку, які відповідно до п. 12 ст. 3 Закону України № 265/95-ВР «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг», зобов’язані вести облік товарних запасів та здійснювати продаж лише тих товарів, що відображені в такому обліку, та осіб, які фактично здійснюють продаж товарів (надання послуг) та/або розрахункові операції в місці продажу (господарському об’єкті) такого ФОП.

Вимоги наказу Міністерства фінансів України №496 поширюються на:

ФОП - платників єдиного податку ІІ - ІУ груп, які здійснюють:

- реалізацію технічно-складних побутових товарів, що підлягають гарантійному ремонту;

- реалізацію лікарських засобів, виробів медичного призначення;

- реалізацію ювелірних та побутових виробів з дорогоцінних металів, дорогоцінного каміння, дорогоцінного каміння органогенного утворення та напівдорогоцінного каміння;

- ФОП - платників єдиного податку ІІІ групи, які зареєстровані платниками ПДВ;

- ФОП - на загальній системі оподаткування, які здійснюють діяльність у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг.

ФОП здійснюють облік товарних запасів шляхом постійного внесення до Форми ведення обліку товарних запасів інформації про надходження та вибуття товарів на підставі первинних документів, які є невід’ємною частиною такого обліку.

Первинні документи, на підставі яких внесено записи до Форми обліку, є обов’язковими додатками до такої форми. Внесення даних до Форми обліку щодо надходження товарів на підставі первинних документів здійснюється до початку їх реалізації.

Первинні документи - опис залишку товарів на початок обліку, накладні, транспортні документи, митні декларації, акти закупки, фіскальні чеки, товарні чеки, інші документи, що містять реквізити, які дозволяють ідентифікувати постачальника та отримувача товару (найменування суб’єкта господарювання, реєстраційний номер облікової картки платника податків (далі - РНОКПП) або код згідно з ЄДРПОУ, серія та номер паспорта чи номер ID картки для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовились від прийняття РНОКПП, дату проведення операції, найменування, кількість та вартість товару (п. 2 розд. І Порядку № 496).

ФОП, який здійснює діяльність у кількох місцях продажу/господарських об’єктах, веде облік товарних запасів за кожним таким окремим місцем продажу на підставі первинних документів, які підтверджують отримання товарів такою ФОП або окремим місцем продажу, та первинних документів на внутрішнє переміщення товарів між ФОП і його окремими місцями продажу. Первинні документи на внутрішнє переміщення товарів є невід’ємною частиною цього обліку.

Форма обліку, визначена додатком до Порядку № 496, передбачає заповнення, зокрема, графи 6 «Постачальник (продавець, виробник) або отримувач товару».

Згідно з п.п. 3 п. 3 розд. ІІ Порядку № 496 у графах 3 - 6 зазначаються реквізити первинного документа (вид первинного документа, дата його складання, номер первинного документа (за наявності), найменування суб’єкта господарювання – постачальника або отримувача, його РНОКПП або код згідно з ЄДРПОУ чи номер ID картки для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовились від прийняття РНОКПП .

Згідно з п.п. 5 п. 3 розд. ІІ Порядку № 496, вибуттям товарів для цілей Порядку №496, зокрема, вважається внутрішнє переміщення товару між місцями продажу (господарськими об’єктами) та/або місцями зберігання, що належать одному ФОП.

У разі внутрішнього переміщення товарів у гр. 6 Форми обліку відповідно до п.п. 3 п. 3 розд. ІІ Порядку №496 слід зазначати найменування суб’єкта господарювання (власника чи користувача господарської одиниці звідки вибуває товар), його РНОКПП або код згідно з ЄДРПОУ чи номер ID картки. Для однозначної ідентифікації господарської одиниці з якої та в яку переміщується товар, додатково рекомендуємо у первинних документах зазначати назву та адресу такої господарської одиниці.