Зберегти податкову історію в умовах війни: як повідомити про втрату документів

У період воєнного стану держава передбачила низку податкових послаблень для бізнесу, що працює в надскладних умовах. Зокрема, підпунктом 69.28 пункту 69 підрозділу 10 розділу XX «Перехідні положення» Податкового кодексу України (ПКУ) регламентовано порядок дій платників податків у разі втрати або неможливості вивезення первинних документів.

Головне управління ДПС у Київській області повідомляє наступне. Якщо підприємство провадило діяльність на територіях, де тривають чи тривали бойові дії, або на тимчасово окупованих територіях, і не може пред’явити первинні документи, — до контролюючого органу подається повідомлення в довільній формі, підписане керівником та головним бухгалтером. У ньому потрібно вказати обставини втрати або неможливості вивезення документів, податкові періоди та (за можливості) перелік самих документів.

Таке повідомлення можна подати як у паперовій формі, так і в електронній, з використанням засобів ЕЦП/КЕП через електронний кабінет платника відповідно до вимог ст. 42 ПКУ. 

Повідомлення захищає платника від перевірок за відповідні звітні періоди та дає змогу зберегти показники податкової звітності навіть за відсутності первинної документації.

Отже, враховуючи положення п.п. 69.28 п. 69 підрозд. 10 розд. XX «Перехідні положення» ПКУ та ст. 42 ПКУ повідомлення про неможливість вивезення/втрату первинних документів (далі – Повідомлення) в довільній формі платник податків подає до:

·  контролюючого органу за основним місцем обліку платника податків – в електронному вигляді за допомогою меню «Листування з ДПС» приватної частини Електронного кабінету;

·  або будь-якого діючого ЦОП – на паперових носіях (особисто/уповноваженою на це особою або поштою з повідомленням про вручення та з описом вкладення). При цьому Повідомлення адресується контролюючому органу за основним місцем обліку платника податків.

Більш розлого читайте матеріал в ЗІР.

Важливо! Норма застосовується лише у випадках, коли документи втрачено або неможливо вивезти з територій, де тривають або тривали бойові дії, чи з тимчасово окупованих територій. Перелік таких територій затверджується урядом (зокрема, Наказ Мінрегіону № 376 від 28.02.2025).