Платник ПДВ стикається з ситуацією: операція відбулася, товар отримано, але податкова накладна не зареєстрована або містить помилки. У результаті — відсутній податковий кредит або неможливо зменшити податкові зобов’язання. Податковий кодекс передбачає інструмент реагування, але його потрібно застосувати вчасно і правильно.
Головне управління ДПС у Київській області повідомляє, що відповідно до п.201.10 ст. 201 ПКУ, у разі порушення продавцем вимог щодо складання або реєстрації податкової накладної (або покупцем — розрахунку коригування), платник має право подати заяву зі скаргою разом із декларацією з ПДВ. Логіка цієї норми проста: держава дає платнику можливість зафіксувати порушення контрагента і ініціювати перевірку, щоб відновити податкову справедливість.
На практиці це працює так. Якщо постачальник не зареєстрував ПН або не виправляє помилки — покупець втрачає право на податковий кредит. Якщо ж покупець не реєструє РК на зменшення — продавець не може зменшити свої зобов’язання. У таких випадках подається додаток 6 (Д6) до декларації. До нього обов’язково додаються копії первинних документів або документів, що підтверджують оплату (відповідно до вимог Закону про бухоблік).
Строк подання — 365 календарних днів, що настають за граничним терміном подання декларації за відповідний період. Це важливо: пропущений строк означає втрату можливості вплинути на ситуацію. Після отримання скарги ДПС зобов’язана протягом 90 календарних днів провести документальну перевірку контрагента (з урахуванням пп. 78.1.9 п. 78.1 ст 78 ПКУ ).
Виправити помилку у додатку 6 можна лише до закінчення граничного строку подання декларації — шляхом подання «звітної нової» декларації.
Як діяти правильно: зафіксувати порушення, підготувати підтвердні документи, заповнити додаток 6 і подати його разом із декларацією через Електронний кабінет або іншим передбаченим способом. Це єдиний процесуальний механізм впливу на недобросовісного контрагента.