Подання повідомлення про прийняття на роботу працівників з застосуванням електронних сервісів ДПС

31 березня відбувся сеанс телефонного зв’язку «гаряча лінія» на тему

«Подання повідомлення про прийняття на роботу працівників з застосуванням електронних сервісів ДПС». На запитання платників відповідав заступник начальника Фастівської ДПІ Роман Демченко.

Пропонуємо Вашій увазі найцікавіші запитання та відповіді на них.

 Питання: Чи подавати Повідомлення про прийняття працівника на роботу при зміні керівника?

Відповідь: Повідомлення про прийняття працівника на роботу подається власником підприємства, установи, організації або уповноваженим ним органом (особою) чи фізичною особою за формою, визначеною Порядком № 413 від 17.06.2015.

При цьому, Постановою КМУ від 12.02.2020 №188, визначено, що Повідомленням про прийняття на роботу члена виконавчого органу господарського товариства, керівника підприємства, установи, організації – є відомості, отримані органами ДПС з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань.

Тобто, скасована необхідність подання до територіальних органів ДПС повідомлення про прийняття на роботу керівника підприємства, установи, організації.

Питання: Як подається  повідомлення про прийняття працівника до ДПС в електронній формі?

Відповідь: Відповідно до Порядку повідомлення Державній податковій службі та її територіальним органам про прийняття працівника на роботу, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 17 червня 2015 року № 413 із змінами та доповненнями (далі – Порядок № 413), повідомлення про прийняття працівника на роботу подається власником підприємства, установи, організації або уповноваженим ним органом (особою) чи фізичною особою (крім повідомлення про прийняття на роботу члена виконавчого органу господарського товариства, керівника підприємства, установи, організації) до територіальних органів Державної податкової служби (далі – ДПС) за місцем обліку їх як платника єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування за формою згідно з додатком до Порядку № 413 до початку роботи працівника за укладеним трудовим договором одним із таких способів:

засобами електронного зв’язку з використанням кваліфікованого електронного підпису відповідальних осіб відповідно до вимог законодавства у сфері електронного документообігу та електронних довірчих послуг;

на паперових носіях разом з копією в електронній формі;

на паперових носіях, якщо трудові договори укладено не більше ніж із п’ятьма особами.

Інформація, що міститься у повідомленні про прийняття працівника на роботу, вноситься до реєстру страхувальників та реєстру застрахованих осіб відповідно до Закону України від 08 липня 2010 року № 2464-VI «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» із змінами та доповненнями.

Повідомленням про прийняття на роботу члена виконавчого органу господарського товариства, керівника підприємства, установи, організації є відомості, отримані органами ДПС з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань.

Фастівська ДПІ ГУ ДПС у Київській області